الحدث التجاري التخطيط المرجعية


الحدث التجاري التخطيط المرجعية الحصول على المنظمة والتخطيط للمستقبل للمعارض التجارية الخاصة بك أمر بالغ الأهمية لنجاحك. استخدام هذه المرجعية مهمة العارضين لاستباق المواعيد الهامة. قد تختلف الأطر الزمنية اعتمادا على العرض كنت تحضر. 12 شهر خارج تحديد المشاركة في المعارض تقرر كيف تناسب المعارض التجارية في استراتيجية التسويق الخاصة بك حدد الفضاء، وتحديد حجم بصمة قراءة العقد بعناية، مع الأخذ علما تواريخ الاستحقاق، وشروط الدفع، الخ إرسال في التطبيقات الفضائية والدفعة الأولى إعداد الميزانية الخاصة بك ستة اشهر تحديد الاحتياجات المعرض والأهداف اختيار البائعين الابتدائية (منزل المعرض، شركة نقل وتركيب / تفكيك المورد) استعراض المعرض الحاليين، وتصميم جديد أو الترقية أربعة أشهر تطوير خطة المبيعات الخاص بك تحديد الترقيات و / أو العطاء بعيدا البنود إنتاج مواد إظهار الأدب والتسويق تطوير خطة الكلمة المعرض إنتاج المعرض الاحتياجات، والترميم والإضافات وضع اللمسات الأخيرة تصميم المعرض الجديد لمدة شهرين قراءة بعناية دليل العارضين البرامج المرئية خطة الصوت في كشك والعروض / مظاهرات جعل شركات الطيران والفنادق والسيارات تحفظات حجز أي غرف اجتماعات إضافية (أحداث الضيافة، والمؤتمرات الصحفية، الخ) اختر القوائم الطعام (للمناسبات الضيافة واللقاءات الصحفية، الخ) إرسال استمارة تفويض إذا كنت تستخدم المقاول المعين من قبل العارضين خطة في مكتب بريشوو اجتماع إنتاج رسومات جديدة شارات الموظفين أجل إعداد الأوراق وتقديم الطلبات لل السجاد والحشو س المفروشات والطاولات والكراسي Drayage كهربائي السمعي البصري أمن الهاتف والإنترنت تنظيف كشك الشحن الأزهار، الخ الاستفادة من أي تخفيضات مدفوع مقدما تطوير حزمة إحاطة الموظفين كشك إرسال تذكير إلى الإدارة العليا عن لقاءات إعلامية، وتشمل جدول الأعمال. قبل شهر واحد مراجعة تصميم كشك النهائي وضعت معا المتابعة الحزم تأكيد التثبيت / تفكيك الجدول الزمني جمع منتجات العرض والأدب إعداد مواد للشحن إعداد وعقد اجتماع مؤتمر بريشوو في المكتب لمناقشة ما يلي: جدول أعمال مشاهدة الغرض مظاهرات البروفات مشاهدة العروض الخاصة، الخ إنشاء الموثق مع: نسخ من جميع الطلبات والشيكات للخدمات المدفوعة مقدما أرقام هواتف جميع البائعين وثائق التأمين شهادة في الهندسة عن المعرض الشحن واضح العودة ملصقات الشحن أشكال شارة إضافية تحقق من وصول الشحن تحقق مع الفندق عن تحفظات الموظفين وقاعات الاجتماعات والمطاعم البحث عن منطقة الخدمة، وتلبية كهربائي وتاريخ ووقت التركيبات الكهربائية تأكيد الإشراف على إعداد كشك الموظفين الانتظار بريشوو الإعلامية الفضاء العام المقبل الاحتياطي عقد اجتماعات الموظفين اليومية اتخاذ الترتيبات اللازمة لتفكيك كشك والشحن الإشراف كشك تفكيك التعامل مع الخيوط إرسال الشكر لكم الملاحظات بدء التخطيط المعرض القادم

Comments